システム移行で失敗しないために！データ移行によくある３つの課題と乗り越えるための４ステップ

データ移行を行う場合、一定の期間既存のシステムを停止し、その間に新システムへとデータを切り替えます。前述のとおり、企業のデータの量は膨大であるため、通常業務を停止できる土日の2日間ではデータ移行を完了できないことが多いです。
そのため、ゴールデンウィークや年末年始などの連休に行わなければならず、データ移行の時期が限られます。

データ移行を土日や連休等で行う場合、データ移行の前後で差分が発生しないように、データ移行前の一定期間はデータ更新を行わないようにしておかなければなりません。しかし、データ更新が発生する業務は常に行われているため、業務を止めることは困難であり、データ移行前後で差分が発生してしまいます。

新システムに移行する場合、移行元と移行先システムのデータ構造やデータ形式が異なることがよくあります。そのような場合、データスキーマやSQLの変更、マッピング処理等が必要であり、データ移行の工数が非常に多くなってしまいます。

これらの課題を解決し、膨大なデータを安定してデータ移行するためには、次章で紹介するようなステップを経ることが有効です。

まずは移行元のデータを確認し、何を移行して何を残すか判断するとともに、移行対象の優先順位を決めます。課題①で述べたように、システムを停止できる期間は限られているため、優先順位が明確でないとスケジュールの遅延やデータ移行が開始できないというような問題が発生してしまいます。また、課題②で述べたようなデータ更新による移行対象のデータの漏れが発生すると、後々発覚した場合にマッピング処理を再度行わなければならず、余計な工数が発生してしまいます。

こうした事態に陥るのを防ぐため、移行するデータを優先順位ごとに要件定義し、どのようなスケジュールで移行するのか決定することが重要です。

データ移行を実行する際には、移行元のシステムのデータやファイル形式、運用方法、メンテンナンス方法、トラブル対応等の仕様を把握します。課題③で述べたようにデータ移行工数が増大することを防ぐため、仕様を把握することが重要です。仕様を事前に把握することで、データ移行の際に問題が発生したり予期せぬトラブルが起きたりした場合に、迅速かつ適切に対応できるようになります。

データ移行を簡単かつスピーディーに行うためには、データ移行ツールの導入が必須です。要件や機能性、使いやすさなどを検討したうえで選定しますが、前述のとおり移行元の仕様を把握しておくことで、検討する際の判断材料になります。

システムの維持管理に必要となる運用作業を、新システム移行後も速やかにできるように、移行前に引継ぎマニュアルを作成することも重要です。
新システム移行後にシステムのユーザーとなる業務担当者向けのマニュアルを作成することに加え、必要に応じて教育・研修を行うことが必要です。

以下では、上記で紹介したステップを踏まえて、レガシーシステムからのデータ移行プロセスと方法を具体的にご紹介しています。ぜひ、あわせてご覧ください。

次章では、このようなデータ移行を円滑に進めるステップをさらに簡単かつ正確に実行でき、移行中、移行後も社内のデータエンジニアやユーザーが共通して利用できるソリューションをご紹介します。